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會議小幫手

會前通知與請假 → 會中簽到 → 會後紀錄、決議通知與報表

尚未設定會議

會議基本資料

標 * 為必填。資料只存在這台電腦的瀏覽器裡。

與會者名單

一行一位,格式:姓名, 單位, Email(Email 可省略,但沒有 Email 就無法收到通知草稿)。逗號用全形或半形都可以。

寄送會議通知

先產生通知 PDF,再開啟 Email 草稿寄給與會者,並把 PDF 附加上去(網頁不能自動夾帶附件)。

出席/請假登記

收到與會者回信後,在這裡登記「出席」或「請假」;請假請填原因。

會議簽到

現場加入(名單外)

1. 放入逐字稿

可選擇文字檔(.txt/.srt/.vtt),或直接貼上逐字稿。語音檔只能在這裡播放輔助聽打:本工具不連網,無法自動把語音轉成文字。

2. 檢查與修改紀錄

自動整理只是依關鍵字(決議、負責、請…於…前 等)抓句子,請承辦逐項確認。

追蹤事項

寄送決議通知

需先在「④ 會議紀錄」勾選「承辦已檢查」才能寄送。

整體報表(給主辦同仁)

Email 草稿內容

若郵件程式沒有自動開啟,請把下面內容複製到你的信箱寄出,並附上剛才存的 PDF。