會議基本資料
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與會者名單
一行一位,格式:姓名, 單位, Email(Email 可省略,但沒有 Email 就無法收到通知草稿)。逗號用全形或半形都可以。
寄送會議通知
先產生通知 PDF,再開啟 Email 草稿寄給與會者,並把 PDF 附加上去(網頁不能自動夾帶附件)。
出席/請假登記
收到與會者回信後,在這裡登記「出席」或「請假」;請假請填原因。
會議簽到
現場加入(名單外)
1. 放入逐字稿
可選擇文字檔(.txt/.srt/.vtt),或直接貼上逐字稿。語音檔只能在這裡播放輔助聽打:本工具不連網,無法自動把語音轉成文字。
2. 檢查與修改紀錄
自動整理只是依關鍵字(決議、負責、請…於…前 等)抓句子,請承辦逐項確認。
追蹤事項
寄送決議通知
需先在「④ 會議紀錄」勾選「承辦已檢查」才能寄送。
整體報表(給主辦同仁)
Email 草稿內容
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